1. Veri Sorumlusu
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, Hazırlio platformunu işleten veri sorumlusu tarafından hazırlanmıştır. Kişisel verileriniz aşağıda açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kimlik ve iletişim verileri: ad, e-posta adresi ve/veya telefon numarası gibi hesap oluşturma sırasında verdiğin bilgiler.
Öğrenci profili: hedef sınav, seviye, çalışma süresi, hedeflerin ve onboarding sırasında paylaştığın tercihler.
Kullanım verileri: çözdüğün sorular, denemeler, ilerleme kayıtları, eksik haritası ve platform içi etkileşimlerin.
Veli bağlantısı (varsa): velinin yalnızca özet düzeyinde takip yapabilmesi için kurulan bağlantı bilgileri.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Verilerin; hizmetin sunulması, kişiselleştirilmiş koçluk ve günlük plan üretimi, eksik analizinin yapılması, deneme performansının değerlendirilmesi, hesabının güvenliği ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verilerin; aramızdaki üyelik/hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, açık rızan, hukuki yükümlülüklerimiz ve temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Öğrenci–Veli Mahremiyeti
Veli paneli, öğrencinin mahremiyetini gözetir. Veli, öğrencinin yapay zekâ ile yaptığı ham sohbet dökümlerini varsayılan olarak göremez; yalnızca ilerleme, çalışma sürekliliği, risk uyarısı ve haftalık özet gibi anlamlı ve abartısız bilgilere erişir.
6. Saklama Süresi ve Güvenlik
Kişisel verilerin, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır. Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler (erişim kısıtları, şifreleme, kayıt tutma) uygulanır.
7. Verilerin Aktarımı
Verilerin; hizmetin sunulabilmesi için barındırma, altyapı ve yapay zekâ işleme hizmeti aldığımız tedarikçilerle, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve gizlilik yükümlülükleri altında paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren durumlarda KVKK'nın öngördüğü şartlara ve gerekli hâllerde açık rızana uygun hareket edilir.
Aşağıdaki tablo; yapay zekâ işleme hizmetine ve diğer üçüncü taraf hizmet kategorilerine hangi amaçla, hangi tür verilerin aktarıldığını ve saklama/lokasyon esaslarını özetler.
| Hizmet / sağlayıcı türü | Aktarım amacı | İşlenen veri türü | Saklama / lokasyon notu |
|---|---|---|---|
| Yapay zekâ işleme hizmeti | Soru çözümü, kişisel koçluk yanıtları ve eksik analizinin oluşturulması. | Öğrencinin yazdığı soru ve mesaj metinleri; yanıtın bağlamı için gereken özet çalışma bilgisi. | Yanıt üretimi için anlık işlenir; sağlayıcı tarafından model eğitimi amacıyla kullanılmaması esastır. Yurt dışı sunucu söz konusu olabilir; bu durumda KVKK yurt dışı aktarım şartları uygulanır. |
| Altyapı ve barındırma hizmeti | Platformun çalıştırılması ve verilerin güvenli biçimde saklanması. | Hesap, profil, kullanım ve ilerleme verileri (şifreli olarak). | Hizmetin sunulduğu süre boyunca; erişim kısıtları ve şifreleme ile korunur. |
| E-posta ve SMS gönderim hizmeti | Hesap doğrulama, tek kullanımlık kod (OTP) ve şifre işlemleri, bilgilendirme iletileri. | E-posta adresi ve/veya telefon numarası; gönderilen iletinin içeriği. | İletinin gönderilmesi için gereken süre boyunca işlenir. |
| Ödeme ve faturalama altyapısı (yalnızca ücretli paketlerde) | Ücretli paket satın alımının güvenli biçimde tamamlanması ve faturalandırma. | Ödeme işlemi için gereken bilgiler (kart bilgileri sağlayıcı tarafında işlenir, tarafımızca saklanmaz) ve fatura bilgileri. | İlgili mali mevzuatın öngördüğü yasal saklama süreleri kadar; kart verileri ödeme sağlayıcısının güvenli (PCI-DSS uyumlu) ortamında işlenir. |
Tabloda yalnızca genel hizmet kategorileri yer alır; gizlilik yükümlülükleri ve güncellik nedeniyle belirli sağlayıcı veya marka adları listelenmez. Aktarımlar her zaman yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve sözleşmesel gizlilik güvenceleri altında yapılır; bu envanter, kullanılan hizmetler değiştikçe güncellenir.
8. Çerezler
Platformun çalışması için zorunlu çerezler ile deneyimini iyileştiren tercih çerezleri kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerini yönetebilirsin; zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı özelliklerin çalışmamasına yol açabilir.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m.11)
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme haklarına sahipsin.
10. Hesabın ve Verilerin Silinmesi
Hesabını kapatmak ve kişisel verilerinin silinmesini talep etmek için iletişim kanallarımız üzerinden başvurabilirsin. Yasal saklama yükümlülüğü bulunan veriler dışındaki verilerin makul süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
11. İletişim
Haklarına ilişkin taleplerini ve sorularını İletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla bize iletebilirsin. Başvuruların, mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır.
Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin nihai hâli için yürürlükteki mevzuat ve hukuk danışmanlığı esas alınmalıdır. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.